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让你的办公室通讯更好的四个贴士

市场营销和通信 / 2021年12月14日

一般用户收到的邮件 每天121封电子邮件. 如果你一直使用电子邮件, 你知道,许多人在没有打开邮件,甚至没有阅读主题栏的情况下就删除了这些邮件. 

所以,是什么让人们真正打开电子邮件,阅读它,并参与其中的内容? 作为商会营销或会员理事, 这个问题可能经常出现在你的脑海中.

电子邮件营销可以是你整体营销的重要组成部分 保留策略会员营销方法但前提是你能有效地使用它. 将这四种策略结合到你的电子邮件营销方法中,让你的邮件更吸引人.

告诉成员的故事.

每个成员都有一个独特的故事可以分享. 讲故事可以增加订阅者与内容的情感联系, 哪一个是改善电子邮件沟通的关键. As Wild杏子的会员通讯指南指出, 分享真实人物的故事可以帮助你的邮件订阅者在情感上与其他用户建立更紧密的联系, 即使他们身体上已经分开了. 

展示会员故事的最好方式之一是 创建成员聚光灯系列

确定哪些成员是成为焦点的好候选人. 例如, 你可能会讲述你所在地区的一位新企业主的故事,他已经成为你商会的一员. 或者你可以采访一位当地的老企业主,他正在测试一种增加客流量的新策略. 

向这些成员发送一份调查或对他们进行简短的采访,以收集他们企业的背景信息, 个人历史和与你的密室有关的历史. 在你的时事通讯中突出他们的一些回答,并直接将订阅者带到你网站的博客上观看完整的采访. 

分享有价值的教育内容.

你最重要的一个 会员的好处 帮助会员成长为领袖和企业主吗. 通过您的通讯提供有价值的教育资源,以补充您在网站上或会议期间提供的信息. 

例如,您可以在您的 协会的网站 或者你认为其他网站的用户会从中受益的帖子. 或者你可以回顾一下你最近的一次会议. 涵盖重要的商业主题,如:

  • 如何促进 多元化、公平和包容 在工作场所. 
  • 如何有效地使用技术来推进业务目标. 
  • 如何应对现代商业挑战,例如维护一个covid - 19安全的环境.
  • 如何可持续发展你的业务. 

分享一个简短的民意调查或 成员的需求调查 在您组织的社交媒体页面上,确定成员们最感兴趣的话题. 这样做可以让你直接吸引会员的兴趣,并显示出你倾听和整合他们反馈的承诺. 

尝试新的和有创意的内容想法.

如果你一周又一周地发送相同的通讯,你的会员将会感到无聊. 不管你的内容是否有教育意义或相关性. 改变你的通讯的结构和内容,为会员提供一些不同的和意想不到的东西.

尝试以下一两个有创意和吸引人的内容:  

    • 突出显示对福利的更改. 您的组织可能一直在调整其会员福利. 利用你的时事通讯 传达这些有价值的变化, 是否增加了新的福利, 改进现有的或提醒成员未充分利用的资源, 然而,有价值的, 机会.  
    • 使用创造性的多媒体元素. 视觉内容往往比书面内容更吸引人. 包括视频, 简讯中的动图或教育性信息图可以吸引订阅者的注意,并将文本块分割开来. 
    • 分享独特或有价值的播客. 播客帮助听觉学习者吸收与他们兴趣相关的话题信息. 你甚至可以创建一个播客讨论组,让成员们讨论他们所学到的东西. 
    • 嵌入最近的社交媒体帖子. 你的电子邮件通讯为交叉推广你的社交媒体内容提供了一种有效的方式. 你还可以分享会员业务页面上的最新帖子,为他们提供更大的宣传.  

通过保持新鲜和意想不到的事物, 订阅者将更倾向于点击你的信息,看看你有什么有趣的新内容或有趣的花语. 

使用数据来确定最有效的策略.

大多数电子邮件营销平台或 会员营销软件 提供一个带有数据的仪表盘,系统在每次您发送时事通讯时都会跟踪这些数据. 这些数据包括如下指标:

  • 打开率: 这代表打开你的时事通讯的人数. 
  • 点击率: 这描述了收件人点击电子邮件中的链接的次数.
  • 退订率: 这个指标显示了收到您的时事通讯后取消订阅的收件人的数量.
  • 随着时间的推移接触: 这说明了收件人最常打开你的时事通讯的时间和日期. 

每次发送时事通讯时,都要查看这些指标,以确定哪种类型的消息的参与度最高. 例如, 你可能会发现,当你在9点发送的时候,你的通讯有最高的打开率.m. 在星期一上午. 或者,纯短信邮件可能导致最高的退订率, 这意味着你应该尝试添加多媒体元素来提高用户粘性. 

随着时间的推移, 您将能够完善您的电子邮件内容,以直接吸引会员的兴趣,并显著提高您的参与结果. 

这只是一个简单的想法概述,使你的商会通讯更吸引订阅者. MemberClicks的会员通讯指南 提供额外的指导,从确保您的通讯在移动设备上进行优化到为您的通讯选择名称. 

最终, 当你理解并迎合你的订阅者的需求, 你可以通过你的通讯增加他们的参与度和满意度. 祝你好运!


克里麦克格雷迪| memberclick,高级内容营销经理

对会员组织来说什么是最重要的? 作为Personify的野生杏子和memberclick产品的高级内容营销经理, 这个问题一直萦绕在克里的脑海里. 他们的目标是帮助非营利组织, 协会, 俱乐部发现了解决他们最令人沮丧的痛点的方法——同时增加和保留他们的会员基础. 他们非营利组织的CEO和创始人, 克里热衷于非盈利和慈善事业,尤其是在艺术领域.

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